B Ö L Ü M L E R
1. Birinci Bölüm - Derneğin Adı, Merkezi, Amacı ve Faaliyet Konuları
2. İkinci Bölüm - Üyelik, Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma
3. Üçüncü Bölüm - Derneğin Organları, Organların Teşkili
4. Dördüncü Bölüm - Derneğin Gelirleri, Tutulacak Defterler
5. Beşinci Bölüm - Şubeler, Kuruluş ve İşleyişi
6. Altıncı Bölüm - Son Hükümler

 

 

Derneğin adı:

Madde 1- Yapıların fen ve sanat kurallarına göre yapımını denetlemek için Türkiye Cumhuriyeti yasalarına göre kurulmuş olan yapı denetim kuruluşlarının birlik ve dayanışmalarını sağlamak üzere “Yapı Denetim Kuruluşları Birliği Derneği" adı altında dayanışma derneği kurulmuştur. Derneğin kısa adı YDKB'dir.

Derneğin merkezi:

Madde 2- Derneğin Merkezi Ankara'dadır.

Derneğin amacı:

Madde 3- Derneğin amacı ilgili kanun ve yönetmelik hükümlerine göre kurulmuş yapı denetim kuruluşlarını bir dernek çatısı altında toplayarak ülkemizde öncelikle can ve mal güvenliğini sağlayan yapı denetim bilincini oluşturmak, yapı üretim kalitesini yükseltmek ve buna yönelik başta kamu yararını gözeterek ;

1. Yapı denetim kuruluşlarının birlik ve dayanışmalarını sağlamak,
2. Üyelerinin diğer toplum kesimleriyle ilişkilerini düzenlemek,
3. Yapı denetim mevzuatının geliştirilmesine katkıda bulunmak,
4. Yapı denetim mevzuatının uygulanması konusunda üyelerine ve topluma yol göstermek, rehberlik yapmak ve üyelerinin problemlerini çözmek,
5. Ülkemizin sık karşılaştığı deprem gibi doğal afetlerde, yapı kalitesinin düşüklüğünden kaynaklanan can ve mal kaybının engellenmesi için çaba göstermek,
6. Yapı denetim mevzuatına uygun olarak denetimi sağlamak amacıyla üyelerini denetlemek, bu konuda bilgi ve belge toplamak, bu bilgi ve belgeleri değerlendirmek ve ilgili kurum ve kuruluşlar nezdinde takibatı yürütmek,

Dernek bu amaçlarını gerçekleştirmek için:

1. Amaçta belirtilen konularda, ilgili kuruluşlara ve devlete yardımcı olur. Üniversite düzeyinde teknik eğitim alan başarılı öğrencilere yardım sağlar.
2. İnşaat sektörü konusunda araştırmalar yapar, yaptırır, bu konuda üniversitelerle, rasathanelerle, kamu kurumu , özel sektör , gönüllü teşekküllerle işbirliği yapar ve yapılan çalışmalardan uygun bulduklarını destekler,
3. Konuşmalar, konferans, seminer, sempozyum, sergi ve gerekli görülen benzer türde toplantı ve çalışmalar düzenler.
4. Ulusal ve uluslararası gelişmeleri izler, çalışma ve sonuçlarından yararlanır, bilgi kaynakları kurar, istatistikler tutar.
5. Gazete, bülten, dergi, rapor ve kitaplar çıkarıp dağıtarak görüşlerini açıklar, ilgilileri ve ulusu aydınlatır.
6. İmara aykırı veya kaçak yapılaşmayı önleyecek tedbirlerin alınmasında ilgili kamu kuruluşlarına destek olmaya, onlarla işbirliği yapmaya çalışır.
7. Tüzüğün ve Dernekler Kanunu'nun ilgili yasal mevzuata uygun olarak öngördüğü düzen ve koşullar içinde Bakanlar Kurulu'nun izni ile benzer ve yabancı kuruluşlar ile ilişki kurar üye olur, birlikte çalışmalar yapar, toplantılara katılır. Uzmanlar ve konuklar çağırır.
8. Üyelerinin hukuki, teknik ve ekonomik sorunlarının çözümünde yardımcı olur, yardımlaşma sandığı kurar, ekonomik yardımlaşmalarında önayak olur.
9. Üyelerin yapı denetimi sırasında kullanacakları matbu evrakları basar,bastırır ve üyelerine dağıtır.
10. Meslek içi eğitim faaliyeti düzenlemek için ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak eğitimler verir ve belgelendirir.

Din ve Siyaset

Madde 4- Dernek dini ve siyasi faaliyetlerde bulunmaz. Dernekler Yasasının men ettiği tüm durum ve eylemlerden kaçınır.

Şube Açılması

Madde 5- Dernek, Genel Kurul kararı ve Yönetim Kurulu'nun yetkilendirmesi suretiyle illerde şube açabilir.

Üyelik Türü

Madde 6- Derneğin iki türlü üyesi vardır:

1. Asıl üye
2. Onursal üye

Asıl Üye

Madde 7- Yürürlükteki mevzuata göre izin belgesi almış olan bir yapı denetim kuruluşu, derneğe asıl üye olabilir.Dernek üyesi yapı denetim kuruluşunun dernekteki temsili yetkili kıldığı bir temsilcisi ile gerçekleşir.

Yapı denetim kuruluşunun temsilci kıldığı kişi aşağıdaki şartları sağlamak zorundadır.

1. Fiil ehliyetine sahip Tüzel kişi olmak,
2. Tüzel Kişi adına hareket edecek olan Yönetim Kurulu Başkanı veya temsile yetkili kıldığı kişinin Şirket ortağı olması,
3. Tüzel Kişiliğin veya temsile yetkili kılınan kişinin Kamu haklarından yasaklanmamış ve kısıtlanmamış olması,
4. Tüzel Kişiliği temsile yetkili kılınan kişinin Ağır hapis cezasına, taksirli suçlar hariç bir yıldan fazla hapis cezasına, yüz kızartıcı suçla ya da Dernekler Yasası'nın yasakladığı dernekleri kurmak ve yönetmek suçu ile kesinleşmiş bir cezaya çarptırılmamış olmak,
5. Denetim yetkisi almış olan bir yapı denetim kuruluşunun Dernekte temsiline yetkili olmak,
6. Derneğin tespit ettiği giriş aidatını ödemiş olmak,
7. Temsil ettiği yapı denetim kuruluşunun merkezinin bulunduğu il veya bölgede yetkili Şube yönetim kurulu kararı ile üyeliğe kabul edilmiş olmak,

gerekir.

Bakanlıktan yapı denetim kuruluşu izin belgesi almış tüm yapı denetim kuruluşları üyelik şartlarını sağlamak kaydıyla derneğe üye kaydedilir.

Onursal üye

Madde 8- Aşağıdaki özellikleri taşıyan kişiler, Genel Kurul kararı ile Derneğe onursal üye olarak kaydedilirler:

1. Deprem konusunda başarılı akademik çalışma yapan kişiler,
2. Üniversitelerde mimarlık, mühendislik ve yer bilimleri konusunda öğretim üyesi olan ve sektöre önemli katkıları olan kişiler,
3. Sektöre hizmet eden kamu kurumlarında çalışan kişiler,
4. Sektör konusunda yurt içinde veya dışında üstün çalışmaları ile tanınmış kişiler,
5. Derneğe önemli yardımlarda bulunan kişiler.

Onursal üyeler, Genel Kurullara katılıp söz alsalar da oy hakları yoktur. Aidat ödemeleri isteklerine bağlıdır. Yabancı uyruklu onursal üyeler için ikamet belgesi aranmaz. Onursal üyeler Derneğin organlarında görev alamazlar.

Üye aidatları

Madde 9- Giriş aidatı bir kereye mahsus olmak üzere 300.000.000.- (üçyüz milyon) Türk Lirası, yıllık aidat ise 600.000.000.- (altıyüz milyon) Türk Lirasıdır. Aidatlar en geç her yıl Mayıs ayı sonuna kadar ödenmiş olmalıdır. Bu miktarlar her yıl bir önceki yıl aidat tutarı asgari olmak üzere Genel Kurulca tespit olunur.Ödentilerini geç ödeyen üyelere gecikilen her ay için nispeti Genel Kurulca belirlenen gecikme faizi ceza olarak alınır.

Makam oluru

Madde 10- Derneğe üye olmaları Dernekler Yasası'nın ilgili maddesinde müsaadeye bağlı olanlar, çalıştıkları Bakanlık ve Kuruluşların makam olurunu başvurularına eklemek zorundadır.

Üyelikten çıkarılma

Madde 11- Aşağıdaki durumların doğması halinde dernek üyeleri üyelikten çıkarılır veya üyelik hakları askıya alınır.

Üyenin üyelik koşullarını yitirmesi halinde üyelikten çıkarılması için veya altı ay içinde, yapılacak iki ayrı yazılı uyarıya rağmen belirtilen aidat borcunu ödememesi durumunda,veya dernek amaçlarına aykırı faaliyetlerinden dolayı üyelik haklarının askıya alınması için Şube yönetim kurulu , Onur Kurulu'na dosyasını havale eder. Bu durumda üye, Derneğin hiçbir organında görev alamaz ve oy sahibi olamaz. Onur Kurulu gerekli gördüğü taktirde üyenin savunmasına başvurabilir. Onur Kurulunun kararı kesindir.

Geçmiş yıllara ait aidat borçları, içinde bulunulan yılın aidat miktarı üzerinden hesaplanır.

Çıkarılan üyenin kararın tebliğini takiben en çok iki ay içinde müracaat etmek şartı ile Genel Kurul nezdinde itiraz etme hakkı vardır. Genel Kurul'un kararı kesindir.

Üyelikten istifa:

Madde 12- Üyelikten istifa isteğini üyesi olduğu Şubeye yazılı olarak bildirmiş olan bir üye Dernek üyeliğinden çıkmış olur. Ayrılma tarihine kadar olan aidat borçlarından sorumludur. Bu yolla ayrılan kişi, üyelik için yeniden başvurduğunda işbu tüzüğün üyelik için gerekli şartları yeniden göz önünde tutulur. 

Derneğin Organları

Madde 13- Derneğin organları şunlardır.

1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Yürütme Kurulu
4. Denetim Kurulu
5. Onur Kurulu

Genel Kurul:

Madde 14- Genel Kurul derneğin en yetkili ve en üst organıdır. Olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır. Olağan toplantı her yılın Mayıs ayında Yönetim Kurulunun çağrısı ile yapılır. Yönetim kurulu, Şube yönetim kurulları tarafından bildirilen genel kurul delegelerinin listesini düzenler. Listede yer alan delegeleri toplantıdan en az on beş gün önceden, toplantının yapılacağı günü, saati, yeri ve toplantı gündemini mahalli bir gazetede ilan etmek suretiyle toplantıya çağırır. Bu çağrıda, toplantının çoğunluk sağlanamaması nedeniyle yapılamaması halinde ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. Şu kadar ki, birinci toplantı ile ikinci toplantı günü arasındaki süre bir haftadan az olamaz.

Toplantı çoğunluğun sağlanamaması dışında bir sebeple geri bırakıldığı taktirde bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilerek toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantı geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılır.

Bütün toplantıların yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantının gündemi toplantı gününden en az on beş gün önceden mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir. Bu bildirime toplantıya katılacak üyelerin listesi eklenir.

Genel Kurul, olağanüstü olarak Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda veya genel kurul delegelerinin beşte birinin yazılı istemi üzerine Yönetim Kurulu tarafından çağrı yapılmak suretiyle toplanır. Yönetim kurulu, üyelerin beşte birinin yazılı talebine rağmen bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrı yapmazsa, Denetim Kurulunun ya da olağanüstü toplantı isteyen üyelerden herhangi birinin, çağrı yetkisi almak üzere, Sulh Hukuk Mahkemelerine başvurma hakkı vardır. Yetki isteminde gündemin belirtilmesi zorunludur. Olağanüstü toplantılar için de çağrı usul ve esasları olağan toplantılar gibidir. Olağanüstü toplantılarda gündem değişikliği önerisi yapılamaz.Olağan ve olağanüstü toplantılar doğal delege ve seçilmiş delegelerin katılımıyla yapılır. Doğal delegeler, Yönetim, Denetim ve Onur Kurulu asıl üyeleri ile Şube yönetim ve denetim kurulları asıl üyelerinden, seçilmiş delegeler son şube genel kurullarında şubenin üye sayısının onda biri kadar sayıda seçilmiş delegelerden oluşur. Atanmış yönetim kurulu üyeleri doğal delege olamaz. Bir üye aynı anda Şube organlarında ve Genel Merkez Yönetim ve denetim organlarında (Onur Kurulu hariç) asıl üye olarak görev alamaz.

Genel Kurul Başkanlık divanı

Madde:15- Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşılarına imza atarak toplantıya girerler. Toplantının başlayabilmesi için katılma hakkı bulunan delege sayısının yarısından bir fazlasının bulunması zorunludur. Bu durum bir tutanakla saptanır. İlk toplantıda yeter sayısı sağlanamazsa, ikinci toplantıya genel yönetim ve denetim kurulları asıl üye tam sayısı toplamının iki katından çok üyenin katılması gerekir. Yeter sayısının sağlandığı bir tutanakla saptanarak toplantı başlatılır.

Toplantıyı Dernek Genel Başkanı ya da görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi açar. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek için açık oyla bir Genel Kurul Başkanı, bir Başkan Vekili ve iki Yazman seçilir. Toplantıyı genel kurul başkanı yönetir. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Kararlar özel gerek olmadıkça açık oyla ve salt çoğunlukla sağlanır. Yazmanlar toplantı tutanağını düzenler ve genel kurul başkanı ile beraber imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kurulu tarafından bir belge karşılığında teslim alınır.

Genel Kurulun görev ve yetkileri

Madde 16– Aşağıdaki hususlar Genel Kurulun görev ve yetkileri içindedir:

1. Yönetim, Denetim ve Onur kurulu üyelerini yedekleri ile birlikte seçmek,
2. Dernek tüzüğünü değiştirmek,
3. Yönetim, Denetim ve Onur kurullarının raporlarını görüşüp yönetim kurulunu ibra etmek,
4. Bütçe tasarısını görüşüp kesin biçimini vermek. genel başkanın gider yetkisini saptamak,
5. Yapı denetim kuruluşu sayısı 15(onbeş) ve daha fazla olmak kaydıyla gerekli görülen illerde şube açılmasına karar ve çalışmaları yürütmek üzere yönetim kuruluna yetki vermek,
6. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınmasına mevcut malların satılmasına karar, bu konularda ve borçlanma için genel yönetim kuruluna yetki vermek,
7. Derneğin federasyon, konfederasyon kurmasına bunlara katılmasına, bunlardan ayrılmasına karar ve uygulanması için yönetim kuruluna yetki vermek,
8. Derneğin uluslar arası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki ilgili kuruluşlara katılması yada bunlardan ayrılmasını kararlaştırmak,
9. Derneğin feshine karar vermek,
10. Üyelikten çıkarılma kararlarına itirazları inceleyip kesin karar bağlamak,
11. Tüzüğün denetleme hükümleri ile Medeni Kanunun Genel Kurula tanıdığı hak ve yetkileri kullanıp görevleri yerine getirmek,

Yönetim kurulu, görev ve yetkileri

Madde 17– Yönetim kurulu, iki yıl için genel kurul tarafından üyeler arasından gizli oyla seçilen onbir asıl, onbir yedek üyeden oluşur. Adayların aldıkları oy sırasına göre sonraki onbir aday yedek üyeliğe seçilmiş olurlar. Boşalma durumunda oy sırasına göre yedek üye çağırılır. Oyların eşitliği durumunda ad çekilir.

Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:

1. Derneği temsil etmek ya da bu hususta üyelerden birine veya birkaçına yetki vermek, derneğe hukuk müşaviri tutulmasını kararlaştırmak,
2. Genel kurul tarafından şube açılmasına karar verilen illerde Dernek şubelerini açmak, kurucuları atamak,
3. Derneğin gelir ve giderlerine ilişkin işlemleri yapmak, bütçede fasıllar açmak, gelirleri kabul edip giderleri onaylamak, gelecek dönem bütçe tasarısını hazırlayıp Genel Kurula sunmak,
4. Yıllık çalışma programını onaylamak, programın uygulanmasını denetlemek,
5. Çalışma raporunu onaylamak, genel kurulu toplantılara çağırmak, açmak, genel kurul, denetleme ve onur kurulları kararlarını yerine getirmek,
6. Dernek görevlilerini atamak, çıkartmak, bütçeye göre ücret saptamak,
7. Bütçesi içinde, yükümlülük altına girmek, yayınlanacak eser ve yapılacak araştırmaları seçmek, tüzel kişilik ilişkilerini sağlamak,
8. Kendi üyeleri arasından genel başkan, genel başkan yardımcıları, genel sekreter ve genel saymanı seçmek,
9. Yönetim kurulunca yapılan seçim sonuçları ile alınan önemli kararları üyelere duyurmak,
10. Yetkilerinin bir kısmının yürütme kuruluna devrine karar vermek,

Yönetim kurulu, Başkanın çağrısı ile olağan olarak iki ayda bir salt çoğunlukla toplanır, oy çokluğu ile karar verir, oylarda eşitlik durumunda Başkanın bulunduğu tarafın oyu üstün tutulur.

Yazılı çağrıya rağmen mazeretsiz olarak üst üste 3(üç) toplantıya katılmayan üye Yönetim Kurulundan istifa etmiş sayılır. Bu şart Şube Yönetim Kurulları için de geçerlidir.

Yürütme kurulu, görev ve yetkileri

Madde 18- Yürütme Kurulu yönetim, Genel Başkan, Yönetim Kurulu'nun uygun bulacağı sayıda Genel Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Genel Saymandan oluşur. Şubelerde bu sıfatlar ‘genel' sözcüğü olmadan kullanılır. Yönetim Kurulunun üyeleri arasından her bir görev için ayrı ayrı oylama yapmak suretiyle oy çokluğu ile ve gizli oyla seçilir. Herhangi bir nedenle, görevlerden birinin boşalması halinde, ilk yönetim kurulu toplantısında yeniden o görev için seçim yapılır.

Genel Başkan, derneğin tüzel kişiliğini gerçek ve tüzel kişiler katında ve yargı organlarında temsil eder. Yürütme Kuruluna ve Yönetim Kuruluna başkanlık eder. Alınan kararların uygulamasını takip eder. Genel Kurulu açar.

Genel Başkan yardımcıları, Yönetim Kurulunun belirlediği alanda Başkana yardımcı olur. Genel Başkanın geçici olarak bulunmadığı durumlarda vekaleten bu görevi üstlenir.

Genel Sekreter, Derneğin yasal mevzuata uygun olarak çalışmasından, çalışma programı ve raporların düzenlenmesinden, iç yazışmalar ve diğer kurum ve kuruluşlarla yazışmalarından sorumludur. Genel Başkanla birlikte Yönetim Kurulunun gündemini hazırlar. Rapor ve tutanakları düzenler.

Genel Sayman, genel kurul tarafından onaylanmış bütçenin takibini yapar, hesapların düzgün tutulmasını sağlar, dönem sonunda bilançonun ve bir sonraki dönemin bütçe taslağının hazırlanıp Yönetim Kuruluna sunulmasından sorumludur.

Yürütme Kurulu, hem bireysel hem de kurul olarak çalışmalarından Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Yürütme Kurulu işin mahiyetine göre danışma maksatlı Yüksek İstişare Konseyi veya kurulları kurabilir.

Denetim Kurulu

Madde 19- Genel kurul tarafından gizli oyla seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Yılda en az iki kez denetleme yapar ve sonuçlarını Yönetim Kuruluna bildirerek dönem sonu raporunu genel kurula sunar. Zorunlu durumlarda Genel kurulun olağan üstü toplantıya çağrılmasını Yönetim Kurulundan ister.

Onur Kurulu

Madde 20- Genel kurul tarafından gizli oyla seçilen yedi asıl ve yedi yedek üyeden oluşur. Üyeler kendi aralarında gizli oyla bir Başkan bir Başkan Yardımcısı bir Sekreter seçerler. Toplantı üyelerinin salt çoğunluğu ile açılır. Kararlar çoğunlukla alınır. Oyların eşitliğinde başkanın bulunduğu tarafın oyu üstün tutulur.Onur Kurulu üyesi kendisiveya temsilcisi olduğu kuruluş veya görev üstlendiği Şube Yönetimi ile ilgili konulara ait kararlarda görüş bildirebilir ancak oy kullanamaz. Üyeliklerde boşalma olunca oy sırasına göre yedekler çağrılır. Eşitlik durumunda ad çekilir.

Onur Kurulu, başkanın çağrısı üzerine yönetim kurulu tarafından görüşülmesi talep edilen üyelik durumlarına ilişkin teklifleri görüşmek üzere toplanır. İncelemesini dosya üzerinde yapar. Gerekli görürse çıkarılması istenen üyenin yazılı ya da sözlü savunmasını alır, tanık dinleyebilir, delil toplayabilir. Talebi halinde delil toplamada Yönetim Kurulu ve diğer ilgililer gerekli belgeleri Onur Kuruluna vermek ve ona yardımcı olmak zorundadır.

Onur Kurulu hazırlayacağı program dahilinde yapı denetim mevzuatına uygun olarak yapı denetimi sağlamak amacıyla dernek üyelerinin faaliyetlerini denetler, bu konuda bilgi ve belge toplar, bu bilgi ve belgeleri değerlendirerek ve ilgili kurum ve kuruluşlar nezdinde takibatı yürütür.Yapacağı denetleme faaliyetleri için kendi içerisinden veya Yönetim Kurulu veya Şube Yönetim Kurullarından görevlendirme yapabilir ancak denetleme ile ilgili sonuçlar hakkında kurul olarak karar alır ve gereğini yerine getirir.Ayrıca Yönetim Kurulu veya Şubeler ,Onur Kurulunun talebi halinde denetim faaliyeti için gerekli olanakları sağlar.

Seçim sonuçlarının yönetime bildirilmesi

Madde 21- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde genel başkan tarafından yönetim, denetim ve onur kurullarına seçilen asıl ve yedek üyelerin adları soyadları meslek ve adresleri Valiliğe yazı ile bildirilir.

Dernek Gelirleri

Madde 22- Derneğin gelir kaynakları :

1. Üye aidatlarından gelen Genel Merkez hissesi
2. Dernek tarafından düzenlenen toplumsal çalışmalardan sağlanan gelirler
3. Dernek tarafından düzenlenen piyango gelirleri
4. Dernek mallarından sağlanan gelirler
5. Bağış ve yardımlar
6. İlgili makamların izinleri ile kabul edilecek iç ve dış kaynaklı gelirler
7. Dernekçe tertiplenen balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler
8. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanan bağışlar
9. Basılı evraktan elde edilen gelirler

Üye aidatları , şubeler tarafından tahsil edilir. Şube yönetim kurulu, tahsil ettiği üye aidatının % 25'ini yönetim kurulu hesabına aktarır. Diğer gelir kaynakları, tahsil eden yönetim kurulunun tasarrufunda kalır. Ancak, şubeler ve merkez arasında ihtiyaca göre para aktarması yapılabilir.

Defter ve kayıtlar

Madde 23- Derneğin tutacağı defter ve kayıtlar:

Üye kayıt defteri

Üyelik fişleri dosyası

Yönetim Kurulu karar defteri

Genel Kurul karar defteri

Denetim Kurulu karar defteri

Onur Kurulu karar defteri

Gelen-Giden yazılar defteri

Gelir-gider hesap defteri

Demirbaş defteri

Noterden onaylı bu defterlerin ilgili dosyaları tutulur.

Genel yönetim kurulu, gerekli görülen defterleri dosya ve kayıtları tutmak için profesyonel görevliler tutabilir.

Şubelerin kuruluşu

Madde 24- Dernek, yönetim kurulu kararı ile her ilde birden fazla olmamak üzere tüzel kişiliğe sahip şube açabilir. Şubenin açılması için yönetim kurulunca yetkili kılınacak en az üç kişinin imzası ile şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine başvuruda bulunulur. Dernekler Yasasının ilgili maddelerindeki yazılı belgeler eklenir.

Bir yapı denetim kuruluşu birden fazla şubeye üye olamaz. Şube olmayan illerde bir şube kuruluncaya kadar o ildeki yapı denetim kuruluşlarının hangi şubeye üye olacağına Yönetim Kurulu karar verir. Yönetim Kurulu, kararında şubeye mesafe kriterini dikkate alır. Bir ilde şube açılması müracaatını Yönetim Kurulunun reddetmesi halinde, Genel Kurul nihai kararı verir.

Şube Organları

Madde 25- Şubelerin organları şunlardır.

1. Şube genel kurulu
2. Şube yönetim kurulu
3. Şube Denetçileri
4. Temsilcilikler
5. Şube genel kurulu

Madde 26- Şubeye kayıtlı üyelerden oluşur. Genel Kurul her yıl şube yönetim kurulunun çağrısıyla dernek genel kurulundan en az kırk beş gün önceden olağan olarak toplanır. Olağanüstü toplantı ile ilgili takip edilecek usuller ile toplantılarda çağrı usulü ve toplantı yöntemi dernek genel kurul toplantısındaki gibidir. Şube genel kurulu, şubenin alanına giren ve ilgili yasalarda ve tüzükte aksine hüküm bulunmadığı taktirde her konuda karar alıp uygulayabilir. Şube Genel Kurulu tüzüğün 27.maddesinde öngörülen sayıda Şube Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyelerini,Şube asıl ve yedek Denetçilerini,Şube Üye sayısının onda biri kadar Genel Merkez Genel Kuruluna katılacak Şube delegelerini gizli oy açık tasnif usulü ile seçer.

Şube yönetim kurulu:

Madde 27- Şube genel kurulu tarafından üyeler arasından gizli oyla seçilen, otuzdan az üyesi olan şubelerde beş, otuz yüz arası (yüz dahil) üyesi bulunan şubelerde yedi, yüzden fazla üyesi bulunan şubelerde dokuz asıl ve asıl üye sayısı kadar yedek üyeden oluşur. Genel kurulda adaylar, aldıkları oy sayısına göre fazla oy alanlar asıl üye, sonrakiler yedek üye olmak üzere sıralanırlar. Oyların eşitliği halinde ad çekilir. İlk toplantısında kendi üyeleri arasından şube başkanını, şube başkan yardımcısını, şube sekreterini ve şube saymanını gizli oyla seçer. Olağan olarak, şube başkanının çağrısı ile ayda en az bir kez toplanır. İki şube genel kurulu arasında, ihtiyaç halinde, kendisine yardımcı olmak üzere istişare kurulu veya komisyonlar oluşturmak suretiyle aşağıdaki çalışmaları yapar:

1. Şubeyi temsil etmek ve gerektiğinde temsilci tayin etmek,
2. Derneğe üyelik başvurularını karara bağlamak,
3. Şubenin gelir ve giderlerine ilişkin işlemleri yapmak, bütçede fasıllar açmak, dönem hesap raporunu ve bir sonraki dönem bütçe tasarısını hazırlayıp şube genel kuruluna sunmak,
4. Yıllık şube çalışma programını hazırlamak ve uygulamak,
5. Şube genel kurulunu toplantıya çağırmak ve açmak,
6. Şube binasını tutmak, tefriş etmek, şube görevlilerini işe almak, çıkartmak ve ücretlerini saptamak,
7. Kendi üyeleri arasından Şube Başkanını, Başkan yardımcısını, Sekreterini ve Saymanını seçmek,
8. Şube yönetim kurulunca yapılan seçim sonuçları ile alınan önemli kararları üyelere duyurmak,

Şube Yönetim Kurulunun Görevden Alınması

Madde 28- Onur KuruluYönetim Kurulu talep ve sevki üzerine , şube yönetim kurulunun tüzüğe aykırı hareket ettiğinin veya Derneğin bütünlüğüne zarar veren faaliyetlerinin varlığının tespit edilmesi halinde, şube yönetimini görevden alıp yerine üç kişilik yeni yönetim görevlendirebilir. Bu yönetim, üye kayıtlarında hiçbir değişiklik yapmaksızın kırk beş gün içinde, şube genel kurulunu toplar görevi seçilen yönetime devreder.

Şube Denetçileri Madde 29- Şube genel kurulunda üyeler arasından gizli oyla seçilen iki asıl, iki yedek üyeden oluşur. En az yılda iki kez Şube defter ve kayıtlarını inceleyerek Şube yönetim kuruluna ve Genel Yönetim Kuruluna bilgi verir. Gerektiğinde Şube genel kurulunu olağanüstü toplantıya çağırır. Dönem sonunda şube genel kuruluna rapor sunar. Denetçiler genel kurul raporlarını müşterek verebilecekleri gibi ayrı ayrı da düzenleyebilirler. Temsilcilikler

Madde 30- Şube yönetim kurulunun talebi üzerine , şube sorumluluk alanı içinde bulunan faaliyetlerin düzenli ve kontrollü yürütülmesini temin etmek amacıyla civar il ve ilçelerde Yönetim Kurulunun izni ile temsilcilikler kurabilir. Temsilcilik görevlisi bir dernek üyesi olabileceği gibi üyelerden oluşmak kaydı ile bir kurul da olabilir.

Şubenin gelirleri

Madde 31- Şubenin gelir kaynakları :

1. Üye aidatları,
2. Şube tarafından düzenlenen toplumsal çalışmalardan sağlanan gelirler,
3. Şube tarafından düzenlenen piyango gelirleri,
4. Şube mallarından sağlanan gelirler,
5. Bağış ve yardımlar,
6. İlgili makamların izinleri ile kabul edilecek iç ve dış kaynaklı gelirler,
7. Şube tarafından tertiplenen balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
8. Şubece satın alınmış ve tasarrufunda bulunan menkul ve gayrimenkuller Şubeye aittir.

Tüzük değişiklikleri

Madde 32- Tüzük değişikliğinin yapılabilmesi için tüzük değişikliği maddesinin Genel Kurul gündemine konulmuş olması zorunludur. Gündemde bu hususta madde yoksa önerge ile eklenemez. Tüzükte yapılacak değişiklikler madde madde oylanır. Maddeler görüşüldükten sonra herhangi bir değişiklik gerçekleşmişse tüzüğün son hali bütün olarak oylanır. Gerek maddelerin görüşülmesinde gerekse tüzüğün bütününde değişikliğin kabulü için genel kurulda hazır bulunan üyelerin 2/3 ünün oyu şarttır.

Şube Kapatılması ve Derneğin feshi

Madde 33- Şube olma kriterlerini kaybetmiş veya yetkili organları oluşturulamayan Şubeler Yönetim Kurulunun teklifi üzerine Genel Kurul tarafından kapatılır ve Yönetim Kurulunca ilgili Makamlara bildirilir.Kapatılan Şubedeki üyeler Yönetim Kurulunca belirlenecek bir şubeye aktarılır.Derneğin feshine karar verilebilmesi için bu konudaki gündemi görüşen genel kurula, dernek üyelerinin en az 2/3 ünün katılması zorunludur. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa üyeler 14ncü Maddeye göre yeniden toplantıya çağrılır ve bu ikinci toplantıya katılan üyelerin sayısı ne olursa olsun konu görüşülebilir. Ancak kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 ünün çoğunluğu ile alınması gerekir. Derneğin feshi Genel Yönetim Kurulu tarafından 5(beş) gün içinde Valiliğe bildirilir.

Fesihde mal varlığı tasfiyesi

Madde 34- Şubenin kapatılması durumunda şube mal varlığı Dernek tüzel kişiliğine devrolur ,Derneğin feshi durumunda ise mal varlığı Genel Kurul kararı ile Türkiye Deprem Vakfı'na bırakılır. Böyle bir karar alınmaz ve açıklık bulunmazsa mallar hazineye kalır.

Uygulanacak kurallar

Madde 35- Bu tüzükte hakkında kural bulunmayan konu ve durumlarda öncelikle Dernekler Yasası, daha sonra medeni yasa hükümleri uygulanır. Bunlarda da çözüm getirecek açıklık yoksa ilgili düzenlemelerden yararlanılarak genel kurul kararı ile sonuca varılır.

 Geçici Madde 1- Dernek asıl üyesi mevcut kişisel üyelerin üyelik kayıtlarının Tüzel Kişi asıl üyeliğe dönüştürülmesi ilgilisinin 3 ay içerisinde Tüzük hükümlerine uygun müracaatı halinde yerine getirilir.Bu sürede yenilenmeyen kişisel üyelik kayıtları herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın Şube Yönetim Kurulunun talebi üzerine Merkez Yönetim Kurulu kararı ile silinir.

Geçici Madde 2- Mevcut şubelere ilaveten yeterliliğini sağlayan illerde ilk genel kurula kadar şube açmaya yönetim kurulu yetkilidir.

Geçici Madde 3- Bu tüzüğe göre yapılacakİlk şube genel kurulunda bir sonraki genel kurula kadar geçerli olmak üzere, şubelerde yönetim kurulu beş kişiden dokuz kişiye kadar çıkarılabilir.